Growth Operation Lead
Jakarta Selatan,
DKI,
Indonesia
Caelix adalah program keanggotaan eksklusif bagi pemimpin bisnis, top-level profesional, dan eksekutif yang ingin tumbuh lebih cepat melalui peluang bisnis dan transaksi strategis . Di sini, anggota tidak hanya bertemu—tapi bekerja bersama dalam satu ekosistem dengan akses ke 50+ kegiatan nasional dan global sepanjang tahun (expo, bazaar, networking, kompetisi), advisory berbasis data, serta koneksi dengan mitra tepat untuk kesepakatan bernilai tinggi .
Kami mencari Growth Operations Lead yang akan bertindak sebagai "Profit Guardian" dan "Efficiency Expert" utama Caelix. Posisi ini tidak diukur dari seberapa besar pendapatan kotor yang masuk, melainkan dari seberapa besar Laba Kotor (Gross Profit) yang berhasil diamankan setelah dikurangi seluruh biaya produksi dan operasional event .
Target utamanya adalah menjamin margin kotor yang sehat pada setiap acara, serta melakukan riset, analisis, dan perencanaan dalam mengidentifikasi mitra strategis, sponsor, venue, dan vendor yang tepat untuk mendukung profitabilitas dan keberlanjutan operasional perusahaan .
Tugas & Tanggung Jawab
Operasional & Profitabilitas
- Merencanakan dan mengeksekusi acara (lokal & internasional) dengan disiplin anggaran ketat, memastikan biaya produksi tetap dalam batas yang ditentukan untuk menghasilkan laba kotor per acara sesuai target yang diberikan manajemen
- Melakukan negosiasi biaya produksi melalui dua pendekatan: langsung ke vendor (venue, katering, logistik) atau melalui Event Organizer/kontraktor penyelenggara
- Mengobservasi langsung saat acara untuk memastikan mitra strategis, sponsor, dan vendor memberikan nilai sesuai kesepakatan
Riset & Partnership
- Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi kriteria mitra dan sponsor yang ideal
- Melakukan survei dan benchmarking venue di berbagai lokasi
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi vendor untuk berbagai kebutuhan event
- Membangun database dan pool vendor terpercaya dengan track record kualitas baik
Kolaborasi Sponsor
- Bekerjasama dengan Growth Acquisition Lead untuk mengonversi database sponsor menjadi pendapatan nyata
- Melakukan negosiasi teknis dan penutupan deal sponsor
- Memastikan fulfillment kewajiban sponsor terlaksana tanpa biaya tambahan
Administrasi & Dokumentasi
- Menyusun laporan keuangan detail pasca-acara untuk verifikasi pencapaian laba kotor
- Mengelola data mitra strategis, sponsor, dan vendor di CRM
- Membuat dan memperbarui SOP pemilihan vendor, standar negosiasi, dan protokol pengendalian biaya
Kualifikasi
Pendidikan & Pengalaman
- Minimal S1 jurusan Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri.
- Memiliki pengalaman dalam cost control, manajemen produksi event, atau operasional berbasis margin .
Keahlian Teknis
- Mahir menggunakan Excel/Spreadsheet untuk analisis margin dan evaluasi biaya .
- Terbiasa menggunakan CRM seperti Odoo atau HubSpot .
- Memahami struktur biaya event serta strategi negosiasinya .
Kompetensi Inti
- Memiliki cost-conscious mindset dan disiplin anggaran yang kuat .
- Mampu bernegosiasi secara tegas dan profesional .
- Detail-oriented serta mampu menjaga akurasi perhitungan biaya .
- Mampu bekerja kolaboratif dengan tim sales dan manajemen .
Persyaratan Tambahan
- Berdomisili di Jakarta.
- Fasih berbahasa Inggris untuk kebutuhan negosiasi vendor internasional .
- Memiliki perangkat kerja pribadi yang memadai .
Posisi ini memberikan kesempatan untuk berkontribusi langsung terhadap kesehatan finansial perusahaan melalui pengendalian operasional yang strategis dan terukur.
Jika Anda memiliki disiplin anggaran yang kuat, kemampuan analitis yang tajam, serta orientasi pada profitabilitas jangka panjang, kami mengundang Anda untuk mengajukan aplikasi.
Indikator Kerja Utama
Kinerja posisi ini diukur berdasarkan pencapaian laba kotor per program, konsistensi margin, efektivitas pengendalian biaya vendor, serta akurasi perhitungan dan dokumentasi keuangan .
Apa yang Kami Tawarkan
Setiap karyawan memiliki kesempatan untuk melihat dampak dari pekerjaannya. Anda dapat memberikan kontribusi nyata terhadap keberhasilan perusahaan.
Gaji
Negotiable, disesuaikan dengan pengalaman dan pencapaian kerja
Fleksibilitas Kerja
Kombinasi antara kerja di kantor dan darimana saja serta melakukan perjalanan ke berbagai kota di Indonesia
Benefit
Tunjangan kesehatan, cuti tahunan & sakit, bonus kinerja berbasis partisipasi dan dampak program
Teknologi & Pelatihan
Akses penuh ke tools digital terkini termasuk sistem kecerdasan buatan serta pelatihan berkala tentang growth marketing, validasi pasar, dan manajemen program kegiatan